Referenzen - Concept Marketing

Projekt Kita gGmbH

25 Jahre katholische Kita gGmbH – gefeiert mit 1.800 Teilnehmer*innen im E-Werk Saarbrücken.

Ziel war es, aus einer 1.900 m² großen Industriehalle einen strukturierten, emotionalen Erlebnisraum zu entwickeln, der Wertschätzung, Gemeinschaft und Zukunftsperspektive sichtbar macht.

1800

Teilnehmer

1900 m²

Eventfläche

Herausforderung

Umnutzung einer Industriehalle zur Eventlocation
Steuerung von 1.800 Gästen
Kombination aus Wortgottesdienst, Festakt und Feier
Komplexe Logistik (Technik, Catering, Sicherheit, Mobiliar)
Park- und Einlassmanagement bei hoher Taktung
Hoher gestalterischer Anspruch bei klarem Budget

Leistung

Gesamtkonzeption
Flächen- und Bestuhlungsplanung
Steuerung aller Gewerke
Digitales Einladungsmanagement
Budget- und Behördenabstimmung
Gesamtkoordination von Aufbau bis Abbau

Umsetzung

Dramaturgie entlang „Kindheit – Jugend – Party“ als Leitmotiv. Raum, Atmosphäre und Kulinarik wurden konsequent darauf abgestimmt.

Ergebnis

Klare Struktur trotz 1.800 Gästen
Stimmiger Übergang vom Festakt zur Feier
Hohe Identifikation der Mitarbeitenden
Reibungslose Abläufe
Sehr positive Resonanz

Impressionen

Projekt Verope

20 Jahre Industriegeschichte – gefeiert im eigenen Produktionsumfeld.

7.000 m² Hallenfläche und 1.200 m² Außenbereich wurden zur temporären Eventlocation – ohne bestehende Infrastruktur.